A l'attention des nouveaux organisateurs !

Schtroumpf · Message par **Schtroumpf** » jeu. juin 12, 2008 3:05 pm

Dans mon souvenir, disons à la louche une bonne heure et demi de retard le Samedi matin, et 3 heures à la fin de la journée.

Je ne voudrais pas non plus que ce sujet tourne au procès, car Gaël, tu nous as accueillis avec sincérité, et tu reconnais bien ce qui a pu clocher.

Mais le rappel de Clément est utile, car c'est vrai qu'il n'y aura pas un Jean-Louis aussi dévoué à chaque fois.

gagou9 · Message par **gagou9** » jeu. juin 12, 2008 3:09 pm

oui, et il m'est d'ailleurs impossible de le remercier assez......!

frsechet · Message par **frsechet** » jeu. juin 12, 2008 7:45 pm

Disons que si je peux me permettre un petit commentaire (d'ailleurs, il y avait vraiment près de 4h de retard, disons 3h30: je n'ai pas pu chopper le dernier bus avant 21h, et je n'avais pas participé à la dernière épreuve de la journée... je me suis tapé la traversé de Nantes d'Est en Ouest à pattes!):
Strict minimum à l'organisation des épreuves: que les scrambles soient préparés la veille (au moins)! par moments, les juges devaient attendre près de 15 minutes l'aller-retour à l'imprimante avant de pouvoir commencer à mélanger!
Prévoir suffisamment de fiches nominatives pour les participants avant la compétition, pour ne pas se retrouver à court le dimanche et devoir en réimprimer 150, avec les 15 minutes de rigueur pour courir à l'imprimante, plus le découpage.
Le reste, quand le planning est bien réalisé, si les juges sont réactifs et si la salle est bien installée 1h avant le début de l'épreuve, ça roule tout seul, et (presque) sans stress!
Ceci dit, je me suis quand même bien amusé, hein, c'est pas méchant, c'est plus histoire que ces bêtises-là ne se reproduisent pas que je dis ça...
edit: Ah et puis si, je le dis: pourquoi imprimer des feuilles blanc sur noir, alors que ça marche aussi bien avec du noir sur du blanc... Sauvez la planète, sauvez les imprimantes, sauvez les cartouches, sauvez vos porte-monnaie, tout ça tout ça.

Message par **cyril** » jeu. juin 12, 2008 7:54 pm

keylie, je te laisse éditer ton post en post-it pour ajouter ces conseils ? Merci

gagou9 · Message par **gagou9** » ven. juin 13, 2008 5:38 am

(peut-être faudrait-il qu'il puisse le mettre en post-it!)

ok pour le retard, vous devez avoir raison!

Que les scrambles soient préparés avant, selon certains, non. pourquoi ? parce que il ne faut pas tenter des gens à aller y jeter un œil (ça existe les gens comme ça?!) et que c'est rapide de les imprimer le matin. dixit Gilles !
mais si on veut vraiment pas que quelqu'un les regarde, on les imprime et on les mets dans une enveloppe qu'on ferme....

pour les fiches, en effet... j'ai imprimé ce que Ron m'avait envoyé, le matin même...

et je pense que tu as inversé "noir sur blanc" et "blanc sur noir"

tchô!

Simpsonsfan1993 · ven. juin 13, 2008 8:36 am

Non, pourquoi avoir des inscriptions écrites en blanc sur fond noir (lui-même sur un mini fond blanc). Alors qu'on pourrait juste imprimer quelques cadres noirs pour écrire dedans et imprimer quelques caractère au dessus en noir.

gagou9 · Message par **gagou9** » ven. juin 13, 2008 9:09 am

exact!
au début je voulais faire ça, mais j'ai appris qu'il en existait des toutes faîtes, alors j'ai téléchargé, et imprimé....

Message par **cyril** » ven. juin 13, 2008 9:24 am

gagou9 a écrit :(peut-être faudrait-il qu'il puisse le mettre en post-it!)

Il y a déjà un post-it sur l'organisation d'une compète

frsechet · Message par **frsechet** » ven. juin 13, 2008 9:59 am

gagou9 a écrit :Que les scrambles soient préparés avant, selon certains, non. pourquoi ? parce que il ne faut pas tenter des gens à aller y jeter un œil (ça existe les gens comme ça?!) et que c'est rapide de les imprimer le matin. dixit Gilles !

Soit donc, le matin même si ça t'amuse. En aucun cas au moment même de l'épreuve, après avoir appelé les compétiteurs. Ou la veille, dans une enveloppe, comme il est d'usage de faire.

Schtroumpf · Message par **Schtroumpf** » ven. juin 13, 2008 12:28 pm

C'est peut-être de la paranoïa mal venue, en déphasage avec l'atmosphère bonne enfant de nos compétitions. Mais générer les séquences de mélange sur place le jour même me paraît sain, quand le juge qui en est chargé est aussi compétiteur.
Et une feuille est vite imprimée (quand on a une imprimante).

Doudou · Message par **Doudou** » ven. juin 13, 2008 12:38 pm

Je suis d'accord avec Gilles. Je n'imprime jamais les melanges a l'avance non plus. L'idéal c'est le matin pendant l'enregistrement, d'imprimer tout les mélanges de la journée.

Simboubou · Message par **Simboubou** » ven. juin 13, 2008 12:42 pm

Moi, je demanderai au centre d'imprimer les mélanges et de les garder en sécurité.

Doudou · Message par **Doudou** » ven. juin 13, 2008 1:00 pm

Hmmm... Bof. J'aimerais être la lors de leur impression.

Simpsonsfan1993 · ven. juin 13, 2008 1:40 pm

Mais, il y a un main judge qui n'es pas autorisé à participer si j'ai bien compris, et ce dans chaques épreuves. Il devrait également se charger de l'impression des feuilles de mélanges de la discipline dont il s'occupe, et seul.

Simboubou · Message par **Simboubou** » ven. juin 13, 2008 2:05 pm

Ta méfiance me fend le coeur...

T'auras qu'à arriver en avance le samedi matin.