A l'attention des nouveaux organisateurs !

keylie · Message par **keylie** » mer. juin 11, 2008 11:51 pm

Je ne pouvais malheureusement pas venir au Nantes Open, mais j'ai vu des retours de cette compétition, et particulièrement le fait que le premier matin, il restait des choses encore à préparer. Alors JLM a dû mettre sa casquette d'organisateur, ce pour quoi il n'était pas venu !

C'est quelque chose qui n'aurait pas dû se passer. Il y a un topic sur ce forum consacré à l'organisation de compétitions, et il est toujours possible de demander à des anciens des précisions. On arrive pas les mains dans les poches.

Bref, pour toutes les nouvelles compétitions qui arrivent, s'il vous plait, les orgas, faites attention. Il y aura toujours des personnes pour vous aider, mais ce sera plus agréable si le plus de boulot est fait en amont.

J'ai souvenir d'un certain championnat de France 2008...

gagou9 · Message par **gagou9** » jeu. juin 12, 2008 1:40 am

oui, j'avoue, on a eu beaucoup de retard le samedi matin, mais je ne m'attendais pas à ce qu'il y ait autant de travail sur place, mais ce fût une bonne expérience, et la prochaine ne pourra être que meilleure!!

Schtroumpf · Message par **Schtroumpf** » jeu. juin 12, 2008 1:55 am

Oui c'est du travail, avec toutes ces épreuves.
C'est pour ça qu'il est bien aussi de désigner des juges principaux pour chaque épreuve qui, au-delà de régler les contestations, peuvent s'occuper de veiller à ce qu'une épreuve se déroule bien, notamment en l'anticipant avec une checklist pour vérifier qu'il y a tout (prévoir des aides, s'assurer des mélanges, préparer les lieux pour avoir des tables prêtes pour le fewest-moves, réclamer tous les cubes et les contrats pour le multi-blind, etc.).

Et comme il y a beaucoup à faire pour une seule personne, c'est mieux d'avoir une équipe complémentaire.
C'est pour ça qu'on avait positionné Antoine Perdereau co-organisateur. Je l'ai pas vu, c'était qui?

Simboubou · Message par **Simboubou** » jeu. juin 12, 2008 7:38 am

Pfff..., vous me mettez la pression.

Salim · Message par **Salim** » jeu. juin 12, 2008 10:59 am

gagou9 a écrit :oui, j'avoue, on a eu beaucoup de retard le samedi matin, mais je ne m'attendais pas à ce qu'il y ait autant de travail sur place, mais ce fût une bonne expérience, et la prochaine ne pourra être que meilleure!!

Je dirais même plus 4h de retard.

(d'ailleurs à cause de ça mon père a failli pas m'amener le lendemain

)

gagou9 · Message par **gagou9** » jeu. juin 12, 2008 12:26 pm

ouais mais le lendemain on était à l'heure!!!!

et on avait pas 4 heures de retard!

gilles t'es arrivé à quelle heure déjà?

Doudou · Message par **Doudou** » jeu. juin 12, 2008 12:33 pm

Ouch ! 4 heures... Et moi qui pensait qu'en espagne avec 3 heures de retard sur le planning on avait le record du monde...

Simboubou a écrit :Pfff..., vous me mettez la pression.

Il n'y a pas de raison. Le planning est serré, mais largement tenable, surtout qu'on sera probablement autour de 30.
Pour etre sincere, ce qui m'inquiete un peu, c'est l'atelier animation cube.
A toi de faire attention a ce que cela ne perturbe pas le planning, et a bien gerer les deux. En meme temps, vous etes 2, donc cela devrait etre plus simple.

gagou9 · Message par **gagou9** » jeu. juin 12, 2008 12:41 pm

mais arrêtez de dire n'importe quoi!!

on n'avait pas 4 heures de retard rho!!

on a du commencer à 11 je pense, alors que les inscriptions étaient prévues à 9h, et le début à 10h!

rhoo!

Message par **BenJ** » jeu. juin 12, 2008 12:50 pm

C'est le soir qu'on évalue le retard accumulé pendant la journée.

Polux · Message par **Polux** » jeu. juin 12, 2008 12:51 pm

A ce propos Simboubou, si je te confirme (d'ici à très peu de temps...) que je viens bien et si tu as besoin d'aide pour des trucs... Demande moi, il n'y a pas de souci

!!!

Simboubou · Message par **Simboubou** » jeu. juin 12, 2008 12:52 pm

Doudou a écrit :Ouch ! 4 heures... Et moi qui pensait qu'en espagne avec 3 heures de retard sur le planning on avait le record du monde...

Simboubou a écrit :Pfff..., vous me mettez la pression.
Il n'y a pas de raison. Le planning est serré, mais largement tenable, surtout qu'on sera probablement autour de 30.
Pour etre sincere, ce qui m'inquiete un peu, c'est l'atelier animation cube.
A toi de faire attention a ce que cela ne perturbe pas le planning, et a bien gerer les deux. En meme temps, vous etes 2, donc cela devrait etre plus simple.

Le problème, c'est que pour l'initiation on a absolument aucune idée de l'affluence que ça provoquera. Ça peut être un succès comme ça peut être un flop total. Sinon, je vais demander à certain d'être plus que des main Judges. Je m'occupe de tout ça après mes exams de fin d'année.

Simpsonsfan1993 · jeu. juin 12, 2008 1:50 pm

Ce que j'ai pas compris à Nantes, c'est qu'il y avait plus de tables et de chronos, moins de participants qu'au French Open mais les épreuves ont duré plus longtemps.

gagou9 · Message par **gagou9** » jeu. juin 12, 2008 2:00 pm

je pense que c'est le temps entre chaque épreuve qui était plus long!

Schtroumpf · Message par **Schtroumpf** » jeu. juin 12, 2008 2:24 pm

gagou9 a écrit :gilles t'es arrivé à quelle heure déjà?

Pourquoi?

gagou9 · Message par **gagou9** » jeu. juin 12, 2008 2:47 pm

pour savoir à quelle heure on a commencé!