[tutoriel]Organisation d'une compétition
Posté : jeu. janv. 31, 2008 12:34 am
EDIT (cyril) : Voir le document très complet et à jour dans ce sujet !
Bonjour à tous.
Maintenant que les gens commencent à vouloir organiser des compétitions aux quatre coins de la France, je vais essayer de regrouper ici ce qu'il faut pour organiser un tel événement :
- Trouver une date.
- Trouver une salle, généralement ce qui est le plus dur. Il faut qu'elle soit assez grande pour accueillir tout le monde, avec de la luminosité. C'est toujours mieux quand elle est accessible facilement depuis la gare (ou l'aéroport). Il faut aussi des tables et des chaises, des prises électriques. Le règlement impose aussi qu'elle soit non-fumeur.
- Décider de la durée de la compétition, et des épreuves. Puis faire un planning (il peut se faire assez tard, suivant le nombre de personnes participant à chaque épreuve).
- Faire un site internet. Ce n'est pas obligatoire, mais toujours agréable pour réunir toutes les infos, et afficher les personnes inscrites.
- Réunir le matériel nécessaire à la compétition :
--- stackmats, displays, chronomètres, bandeaux pour le blindfold. On peut demander *gentillement* tout cela à Dave de chez 7Towns (DavidJ@seventowns.com).
--- ordinateur, imprimante, feuilles, stylos(, ciseaux, scotch)
--- accessoirement des feuilles de temps, comme celle-ci : http://perso.ens-lyon.fr/clement.gallet/scorecard.jpg" onclick="window.open(this.href);return false;" onclick="window.open(this.href);return false;" onclick="window.open(this.href);return false;" onclick="window.open(this.href);return false;
- Faire des certificats. Ils sont obligatoires pour le premier de chaque catégorie (qui a dit qu'il ne l'a pas reçu au Lyon Winter Open ?), mais rien n'empèche d'en donner pour les autres. Voila un modèle, en .doc, désolé. Je ne sais même pas ce qu'il y a dedans, je ne peux pas le lire : http://perso.ens-lyon.fr/clement.gallet" onclick="window.open(this.href);return false;" onclick="window.open(this.href);return false;" onclick="window.open(this.href);return false;" onclick="window.open(this.href);return false; ... mplate.doc
- Sur son ordi, il faut
--- les mélangeurs officiels : http://www.worldcubeassociation.org/reg" onclick="window.open(this.href);return false;" onclick="window.open(this.href);return false;" onclick="window.open(this.href);return false;" onclick="window.open(this.href);return false; ... scrambling . Il est possible d'imprimer les mélanges avant la compétition.
--- la feuille excel des temps : http://perso.ens-lyon.fr/clement.gallet/Blanksheet.xls" onclick="window.open(this.href);return false;" onclick="window.open(this.href);return false;" onclick="window.open(this.href);return false;" onclick="window.open(this.href);return false; . C'est celle-là qui faudra renvoyer à Ron (ron@speedcubing.com) tout de suite après la compétition.
- Trouver un délégué WCA. Ca ne posera pas trop de problèmes. Il y en a actuellement 3 en France (Gilles, Edouard et moi), mais d'autres peuvent être nommés si besoin. (ce sujet est d'ailleurs assez flou, je ne sais pas ce qu'en pense Gilles)
- Accessoirement, trouver des sponsors, faire des prix, des médailles, des trophées, etc... Il est tout à fait possible de faire payer les compétiteurs. Il est aussi possible de demander à Winning Moves une aide financière.
- Surtout si la compétition est sur deux jours, essayer de trouver un hôtel ou une auberge de jeunesse près du lieu de la compétition, pour que tous soient au même endroit. Ou alors essayer de faire loger tout le monde .
EDIT :
- Se procurer le règlement de la WCA, et le lire !
- Nommer un "main judge" par épreuve
Edit (cyril) Et hop, en post-it. Mais pas de dérapage, faut que ça reste informatif !
Bonjour à tous.
Maintenant que les gens commencent à vouloir organiser des compétitions aux quatre coins de la France, je vais essayer de regrouper ici ce qu'il faut pour organiser un tel événement :
- Trouver une date.
- Trouver une salle, généralement ce qui est le plus dur. Il faut qu'elle soit assez grande pour accueillir tout le monde, avec de la luminosité. C'est toujours mieux quand elle est accessible facilement depuis la gare (ou l'aéroport). Il faut aussi des tables et des chaises, des prises électriques. Le règlement impose aussi qu'elle soit non-fumeur.
- Décider de la durée de la compétition, et des épreuves. Puis faire un planning (il peut se faire assez tard, suivant le nombre de personnes participant à chaque épreuve).
- Faire un site internet. Ce n'est pas obligatoire, mais toujours agréable pour réunir toutes les infos, et afficher les personnes inscrites.
- Réunir le matériel nécessaire à la compétition :
--- stackmats, displays, chronomètres, bandeaux pour le blindfold. On peut demander *gentillement* tout cela à Dave de chez 7Towns (DavidJ@seventowns.com).
--- ordinateur, imprimante, feuilles, stylos(, ciseaux, scotch)
--- accessoirement des feuilles de temps, comme celle-ci : http://perso.ens-lyon.fr/clement.gallet/scorecard.jpg" onclick="window.open(this.href);return false;" onclick="window.open(this.href);return false;" onclick="window.open(this.href);return false;" onclick="window.open(this.href);return false;
- Faire des certificats. Ils sont obligatoires pour le premier de chaque catégorie (qui a dit qu'il ne l'a pas reçu au Lyon Winter Open ?), mais rien n'empèche d'en donner pour les autres. Voila un modèle, en .doc, désolé. Je ne sais même pas ce qu'il y a dedans, je ne peux pas le lire : http://perso.ens-lyon.fr/clement.gallet" onclick="window.open(this.href);return false;" onclick="window.open(this.href);return false;" onclick="window.open(this.href);return false;" onclick="window.open(this.href);return false; ... mplate.doc
- Sur son ordi, il faut
--- les mélangeurs officiels : http://www.worldcubeassociation.org/reg" onclick="window.open(this.href);return false;" onclick="window.open(this.href);return false;" onclick="window.open(this.href);return false;" onclick="window.open(this.href);return false; ... scrambling . Il est possible d'imprimer les mélanges avant la compétition.
--- la feuille excel des temps : http://perso.ens-lyon.fr/clement.gallet/Blanksheet.xls" onclick="window.open(this.href);return false;" onclick="window.open(this.href);return false;" onclick="window.open(this.href);return false;" onclick="window.open(this.href);return false; . C'est celle-là qui faudra renvoyer à Ron (ron@speedcubing.com) tout de suite après la compétition.
- Trouver un délégué WCA. Ca ne posera pas trop de problèmes. Il y en a actuellement 3 en France (Gilles, Edouard et moi), mais d'autres peuvent être nommés si besoin. (ce sujet est d'ailleurs assez flou, je ne sais pas ce qu'en pense Gilles)
- Accessoirement, trouver des sponsors, faire des prix, des médailles, des trophées, etc... Il est tout à fait possible de faire payer les compétiteurs. Il est aussi possible de demander à Winning Moves une aide financière.
- Surtout si la compétition est sur deux jours, essayer de trouver un hôtel ou une auberge de jeunesse près du lieu de la compétition, pour que tous soient au même endroit. Ou alors essayer de faire loger tout le monde .
EDIT :
- Se procurer le règlement de la WCA, et le lire !
- Nommer un "main judge" par épreuve
Edit (cyril) Et hop, en post-it. Mais pas de dérapage, faut que ça reste informatif !